1. KLAUZULA REALIZACJI OBOWIĄZKU INFORMACJI W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSÓB FIZYCZNYCH
W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez DOFIN Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Przepisy RODO wymagają od administratora danych prowadzenia klarownej polityki klauzul informacyjnych, tak aby każda osoba, której dane dotyczą, wiedziała przez jaki czas, w jakim celu i w jakim zakresie jej dane są przetwarzane oraz jakie prawa jej przysługują.
Celem niniejszej klauzuli jest przekazanie informacji o czasie, celu i zakresie przetwarzania danych osobowych oraz o uprawnieniach przysługujących osobom fizycznym w związku z przetwarzaniem ich danych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest DOFIN Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowy Świat 33/13, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000899475, NIP: 5252862181, REGON: 388945330, kapitał zakładowy: 5.000 PLN, adres e-mail: biuro@dofin.pl, numer telefonu: +48 512 570 750, adres korespondencyjny: ul. Kokoryczki 3 lok. 47, 04-191 Warszawa.
3. Kontakt w sprawie danych
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: biuro@dofin.pl lub listownie na adres: ul. Kokoryczki 3 lok. 47, 04-191 Warszawa.
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych wymaga istnienia odpowiedniej podstawy prawnej określonej w art. 6 RODO. Dane osobowe mogą być przetwarzane, jeżeli spełniona jest co najmniej jedna z poniższych przesłanek:
- osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub w większej liczbie określonych celów;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
DOFIN Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przetwarza dane osobowe przede wszystkim w celach handlowych i marketingowych, a w pozostałych przypadkach na podstawie uprzednio wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, albo innej podstawy prawnej przewidzianej w RODO.
5. Obowiązkowość podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacjach, gdy wymóg taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest niezbędne do zawarcia albo wykonania umowy. W pozostałym zakresie podanie danych ma charakter dobrowolny.
Dobrowolnie mogą być podawane w szczególności takie dane jak numer telefonu, adres e-mail czy wizerunek, jeżeli ich przekazanie następuje na podstawie zgody i służy realizacji określonego celu handlowego, marketingowego lub kontaktowego.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@dofin.pl.
7. Skarga do organu nadzorczego
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności osobom przeprowadzającym audyty, prawnikom, agencjom PR, kontrahentom wykonującym czynności serwisowe, organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne oraz podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.
10. Transfer danych
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
11. KLAUZULA INFORMACYJNA w przypadku pozyskiwania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą
Administratorem danych osobowych jest DOFIN Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000899475.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@dofin.pl oraz listownie na adres ADO: ul. Podleśna 28, 05-400 Otwock.
Zakres pozyskiwanych danych obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
Źródłem danych są partnerzy biznesowi DOFIN Group Sp. z o.o.
Dane są przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w celach handlowych i marketingowych.
Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, przez okres wynikający z obowiązków archiwizacyjnych, przepisów rachunkowych oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W związku z przetwarzaniem danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, dostępu do danych, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu oraz usunięcia danych.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22-860-70-86.
Dane źródłowe i treść strony RODO zostały przeniesione z aktualnej strony DOFIN bez zmiany sensu zapisów prawnych.